miércoles, 7 de noviembre de 2012

Bueno esta entrada será un cierre para este blog, en el cual espero que a los lectores les haya sido de mucha utilidad o al menos de un poco de entretenimiento sano.

En lo personal yo aprendí bastante realizando cada una de las entradas de este blog, y fue interesante de igual manera leer, investigar y dar mi punto de vista de cada uno de los temas que se pusieron en este blog. Así como conforme iba avanzando en el curso me di cuenta que estudiar administración es mucho más amplio e interesante de lo que las personas sobrestiman la carrera. Aquí podría enlazar el trabajo de "Un día como administrador" que si bien no pude pasar un día completo con un administrador, realice una entrevista bastante interesante a una señora con muchas cualidades tanto profesional como personalmente de la cual me comento muchos factores del proceso administrativo que se realizaba en la empresa que laboro hasta hace poco y estuvo ahí durante 7 años en el puesto de Gerencia de Contabilidad. (Al final les adjunto un poco de mi reporte de esta entrevista)

Terminare con un par de agradecimientos:

Primero a el Profesor Juan Carlos Leiva el cual ha sido un gran profesor sin lugar a duda, de los mejores que he tenido y que realmente se ha interesado por el aprendizaje de todos los que llevamos el cursos, haciendo un curso sea sumamente practico y entretenido, y todas las actividades realizadas incluidas este blog fueron bastante novedosas y que ayudaron en todo el proceso de aprendizaje del curso.
Segundo a el resto de los lectores o posibles lectores de este blog que se tomaron su tiempo para leer unas cuantas letras que a lo largo de semana a semana iba escribiendo, algunas tal vez no muy certeras pero lo cierto es que fueron lo más criticas posibles.

De nuevo gracias a todos y hasta siempre.

Álvaro



PARTE DE LA ENTREVISTA

"""Para iniciar le pregunte cual era el proceso de selección del personal de colaborares, para lo cual ella me comentaba que tenían una empresa aliada que era de bolsa de trabajo con la cual trabajaban colocando los candidatos a los puestos y estos se seleccionaban al personal con los requisitos que ellos les enviaban para los diferentes puestos en competencia, al seleccionar estas personas las enviaban a entrevistas internas primero con los que serían su jefe inmediato para que les indicara masomenos cuáles eran sus funciones y su posible puesto  de trabajo, al terminar este proceso lo enviaban a una entrevista con la gerencia de la empresa la cual aplicaba algunas pruebas para ver su nivel de atención al público o su nivel de  trato con otras personas.
Para la estipulación de planes en la empresa, consulte que como se hacían y directamente como lo hacían en el departamento de contabilidad, para lo cual la respuesta fue que se hacían reuniones cada 2 meses para evaluar los resultados de todos los procesos y si ya estaban cumplidos algunos ponerse a crear otros para el siguiente periodo. Ahora bien más especifico en el departamento de contabilidad ella como gerente convocaba mensualmente para ver los cierres de cada mes para de igual manera evaluar los resultados que se iban obteniendo y de igual forma ajustar metas y proyecciones que se ameritaran, o ciertos cambios que ajustaran los resultados por los cuales no se llegaron a las metas estipuladas y analizar cómo se consiguieron alcanzar las que si se lograron. También al final del cierre periodo fiscal era cuando se establecían les metas para el siguiente periodo fiscal."""

martes, 6 de noviembre de 2012

Saludos amigos.



La entrada de la semana, será escrita mañana a primera hora. Debido a la múltiple cantidad de trabajos finales, y razones laborales que se me han presentado.

Gracias.

lunes, 29 de octubre de 2012



1. ¿Por qué es importante el control?

Decimos que es importante el control por el hecho de que se ha hecho muy importante la medición de la efectividad y productividad,  de los recursos con que contamos en todo el proceso productivo.  El control entonces se establece para que se logre con facilidad que se cumplan los logros que la empresa tiene.
El control es de vital importancia dado que:
-Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente.
-Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.
-Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
-Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
-Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
-Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
-Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.



2. Cuáles son los tres enfoques para diseñar sistemas de control. Proporcione un ejemplo de cada uno.

* Control de mercado:  Es el control de los factores externos en el mercado. Ejemplo: competencia de precios.

* Control burocrático: control que ejercen las autoridades, dependen de reglamentos. Ejemplo: los jefes de planta.

 * Control de clan:  es el control que se ejerce directamente sobre el personal, sus costumbres y tradiciones. Ejemplo: estatutos religiosos. 




3. Explique los tres tipos de control existentes y proporcione un ejemplo de cada uno.

-Control preliminar:  Creadas previas al proceso operacional. Ejemplo: control previo para toda la selección de personal
                                                                                             
-Control conrecurrente: Son las que se dan durante el proceso administrativo. Ejemplo: todo el control de calidad que se hacen en los productos.

-Control de retroalimentación:  Este control se da en los resultados. Ejemplo: el control que se ejerce en los estados financieros.




lunes, 22 de octubre de 2012


            
Primero un pequeño comentario de la importancia de desarrollar las habilidades comunicativas como personas:

Es importante que desarrollemos nuestras habilidades comunicativas para comunicarnos entre nosotros, para expresar nuestra forma de ser o el estilo de vida que llevamos, para transmitir una idea y para desarrollar nuevo conocimiento sobre algo o cualquier situación.  Si no pudiéramos hablar no se podría transmitir el conocimiento, así que otra vez volveríamos a tener falta de educación, y sin ello el mundo no se habría desarrollado como tal. Las habilidades comunicativas son realmente fundamentales, prácticamente son la base del conocimiento humano y la base del desarrollo evolutivo del hombre.

Pero ahora bien, ¿por qué es importante desarrollar las habilidades comunicativas para un administrador?

Considero que un buen administrador su principal habilidad debería ser la comunicativa ya que a lo largo de toda su vida profesional se le van a presentar situación de trato directo con las personas, y es importante no solo una buena habilidad comunicativa si no un buen uso de ella. Ejemplificando a lo que me refiero podría ser una situación de una reunión de negociación de nuevas ideas de productos.  ¿Qué necesita el administrador para que idea de negocio sea aprobada?
-          Bueno creo que lo más importante es que el administrador tenga una estrategia bien establecida de lo que quiere conseguir con su producto, una buena idea con una serie de fundamentos que lo hagan ver que es un producto rentable.  Pero todo esto tiene que estar apoyado con una buen presentación de dicho producto, con la cual necesitará una buena habilidad comunicativa para expresar sus ideas e ideales de la mejor manera, clara y precisa.




¿Por qué es importante delegar eficientemente y cómo puede un administrador mejorar dicha capacidad?

Primero necesitamos saber que significa “Delegar” (Es un término que tiene su origen en el vocablo latino delegāre. El verbo nombra a la acción de encomendar o comisionar algo a otra persona.).  Es un hecho que todo administrador debe considerar si quiere realizar sus tareas más eficiente ya que si bien sabemos un sola persona no puede realizar muchas tareas y realizarlas al 100%, para eso lo más conveniente apoyarse de un personal que pueda ejercer las tareas eficientemente de igual manera. Los administradores no pueden pretender hacer todas las tareas solos, para esto es importante mejorar estas herramientas para delegar las funciones.

-Permitiendo que los empleados participen
-Aclarando la asignación al empleado
-Informando que ha delegado
-Estableciendo canales de retroalimentación.
-Especificando el margen de decisión que tendrá el empleado

domingo, 30 de septiembre de 2012

lunes, 24 de septiembre de 2012

Teoría Motivación: Equidad, por Stacey Adams

Esta teoría nos plantea que "Los empleados crean una relación de los estudios, esfuerzos que lograr en el trabajo (Insumos) contra su salario que obtienen de estos (Productos). Teniendo en comparación a terceros utilizándolos como referentes, estos terceros son comúnmente amigos, colegas que trabajan en otras empresas o bien en la misma empresa con puestos similares y reciben diferentes cantidades de dinero.
Pero como se puede hacer para que estos empleados no sientan que existe una relación de injusticia o in-equidad en cuanto a su remuneración por su trabajo.

Hago un pequeño paréntesis con la teoría de Stacey por que ya que estamos hablando de motivación me parece importante mencionar que como empleado las personas quieren recibir de las empresas una serie de aspectos, para los cuales estar  más motivados a la hora de realizar sus funciones. En esta dirección (LINK) podrán encontrar 10 de los aspectos a los cuales me refiero.

Y se puede ver enlazada con la teoría que los presenta Adams por que de igual manera un trabajar se puede sentir desmotivado al ver que uno de sus colegas con el mismo posicionamiento reciben un salario mayor que él, y es completamente natural ya que nosotros como seres humanos tenemos la tendencia a compararnos entre nosotros, y más si es entre personas que están realizando funciones o tareas similares. Y hasta si lo vemos externamente se podría llamar hasta cierto punto injusto que una persona que realiza la misma tarea que otra reciba menos remuneración por la misma.

Adams habla en su teoría de cuando se presenta esta situación las recompensas que se obtienen por labores similares deberían ser remuneradas iguales, para que los trabajadores se sientan motivados a realizar dichas labores con la mayor eficiencia y eficacia posible.

Ahora bien como comentario personal considero que si una persona no recibe la misma retribución por un trabajo similar no es necesariamente por esa razón de que sea el mismo trabajo si no que tiene muchos otros trasfondos, como conocimiento, antigüedad, velocidad a la hora de realizar las tareas y una serie de aspectos que podrían afectar los resultados de estas tareas. Y esta podría ser la principal limitación que no toma en cuenta la teoría de Adams

También podemos decir que la retribución imparcial por la realización de una misma tarea podría generar entre los empleados una tensión laborar. Y que mejor forma de bajar la tensión que reírnos un poco. Un pequeño vídeo de como podría ser una motivación extremista en el ambiente laboral.  (ADVERTENCIA +18 Lenguaje obsceno) 



¿Tiene sentido pagarle lo mismo a una persona que tiene 8 años trabajando en un puesto, que a una persona que acaba de ingresar al mismo puesto?

Bueno, considero que no ya que con el pasar del tiempo las personas adquirimos experiencia y especialización en las tareas que realizamos

¿De que forma motivar a los empleados para que trabajen eficientemente con un salario menor a de un empleado que lleva más tiempo?

Si bien todos queremos recibir la misma remuneración por las tareas que relacionamos con puestos similares, como empleados tendremos que entender que hay ciertos aspectos (mencionados en la parte anterior) que influyen en nuestra recompensa. Y del otro lado se puede motivar a este tipo de empleado dialogando y poniéndole metas a futuro, que hagan que vea que su trabajo más adelante le podría generar más retribuciones si lo hace de una manera eficiente.


domingo, 16 de septiembre de 2012


Hablemos un poco de para que el trabajo en equipo y su importancia…

Para empezar hablar sobre este tema podemos hacer una pequeña referencia a que el trabajo en equipo por naturaleza el hombre lo ha practicado desde que se encuentra en sociedad, por eso siempre ha tenido la tendencia en todas sus actividades  a buscar otros individuos con los cuales:  Compartir, ayudar, crear, explicar, entre otras cosas, y hacer que todas estas labores sean más fácil.

¿Pero que importancia tiene el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo posee una serie de aspectos claves que tienen una relación directa con:

-       Roles de los participantes: este es donde se toma en cuenta todas las habilidades, conocimientos y destrezas de los individuos , que nos permite llegar a los resultados esperados
-       La comunicación: al encontrarnos trabajando con personas este es de los más importante ya que con el todos los individuos que trabajan en común se pueden mantener enterados de los acuerdos o decisiones dentro del equipo.
-       Liderazgo: los individuos  lideres son aquellos que tienen mayor facilidad de visualizar los objetivos que se quieren conseguir y tienen una serie de mecanismos que puedan hacer alcanzar más fácilmente esos mismos. Para el resto del equipo este aspecto los impulsa y motiva a  tener una claridad de las metas.
-       Compensación: cada integrante debe sentir que recibe algo a cambio de su esfuerzo.
-       Compromiso: cuando los integrantes establecen vínculos con los objetivos es más fácil hacer que estos mismos sean cumplidos.

¿Para que hablo de tener una serie de objetivos en el trabajo en equipo?

Esto provoca que como dije en uno de los puntos clave, los integrantes se vean más comprometidos con el trabajo que se quiere realizar, y se sientan dentro del equipo de trabajo como una participación necesaria  y requerida.

Pero de igual manera podemos mencionar ventajas de desventajas del trabajo en equipo

Ventajas:
1.    Mejora la calidad de trabajo de todos los individuos de la organización
2.    Agregar un valor a los procesos
3.    Permite la creación de nuevas metas
4.    El alcance de los objetivos se realizará con mayor facilidad

Desventajas:
1.    Si bien por naturaleza somos seres sociales, siempre existen personas que les cuenta más interrelaciónarse por eso pueden haber conflictos entre integrantes
2.    La responsabilidad personal se ve afectada y algunos de los individuos se la pueden devengar a otros del equipo, recargando su trabajo.
3.    Falta de comunicación entre algunos individuos puede provocar la ruptura de todo el trabajo.

Las personas que trabajan en pensamiento de trabajo en equipo que tienen un alto rendimiento poseen una serie de características que son:
a.    Excelente comunicación
b.    Compromiso orientado a la unidad
c.    Confianza reciproca
d.    Metas claras
e.    Liderazgo eficaz
f.     Habilidades técnicas
g.    Habilidades a negociar
h.    Apoyo externo e interno



SEGUNDA PARTE

¿Qué puede hacer un administrador para incentivar el trabajo en equipo?

Bueno uno como administrador incentivar el trabajo en equipo sería poner una serie de recompensas para que se logren los objetivos como equipo y siempre teniendo en cuenta que tiene que ser un grupo de personas adecuadas al trabajo que se quiera realizar con una mirada en un propósito común y que tengan habilidades interpersonales para evitar los conflictos que se pudiesen hacer.

Otra manera de promover el trabajo en equipo es hacer una serie de charlas para capacitar al personal esas habilidades interpersonales que los haga sentirse más como un grupo de trabajo que como individuos que pertenecen a una gran masa que trabajan en una empresa.

¿Soy bueno trabajando en equipo?

Bueno con mis experiencias he considerado que soy una persona que puedo trabajar bien en equipo el punto en contra que siempre he encontrado ha sido que soy muy directo con las cosas que piensas en muchas veces  esto es chocante con las personas y ese podría ser un aspecto negativo que tendría que cambiar. De igual manera siempre me gusta liderar las cosas que hago ya que pienso que si no lo hago se me salen de las manos, de igual manera se reconocer cuando hay una persona más capaz que uno tiene que saber reconocer que sería mucho mejor opción para manejar un grupo que lo que podría hacer uno. En general me gusta mucho trabajar en equipo y se me hace fácil.

martes, 11 de septiembre de 2012


Tomando como referencia la inteligencia emocional en el trabajo podríamos partir de ahí para ver como afecta directamente a los gerentes para que sus labores sean más eficaces.

¿Por qué las personas con un CI intelectual a veces terminan trabajando para personas con CI menor?

La respuesta más clara que podríamos dar es que, una serie de habilidades sociales, emocionales, son muy fuertes a la hora de tener o no éxito en la vida y en el trabajo. Estas habilidades van ligadas a una de la parte de nuestra inteligencia general, que comúnmente no es muy explotada por las personas que es llamada “Inteligencia emocional” que en una pequeña definición podríamos decir que es:
La capacidad de reconocer sentimientos tanto propios como ajenos, y la habilidad de manejar esos sentimientos. Este tipo de inteligencia se puede organizar  por medio de:
-          Conocer las emociones (conocimiento de como somos cada uno)
-          Sentimientos propios
-          Manejar los sentimientos
-          Reconocer los sentimientos
-          Crear motivaciones propias y gestionar las relaciones

¿Entonces como podría afectar este tipo de inteligencia en la vida laboral?
Va depender mucho de las funciones que desempeñemos ya que hay trabajos muy impersonales de los cuales este tipo de inteligencia no va afectar debido a que son trabajos impersonales pero si bien no es en todos los casos muchos de los puestos que pueden aspirar una persona son ligados directamente al contacto con personas.
Por esta razón necesitamos que ya como Gerentes necesitamos tratar de saber si nuestro equipo de trabajo tiene una serie de habilidades que se tienen en este tipo de inteligencia hacen que las funciones laborales sean más llevaderas.
Voy a describir un ejemplo de como afecta el saber cuales habilidades tienen nuestros empleados:
“En una empresa el gerente de Mercadeo tiene un asistente que posee un carácter muy explosivo, pero el cree que es una persona muy tranquila pero es un excelente empleado que da muy buenos resultados, el pasado martes en una reunión uno de los socios le hizo una broma al asistente. El asistente en medio de la reunión se levanto de la reunión y se fue, dejando a medio camino de la reunión botada”.
¿Después de la reunión como podría un gerente tratar de que esa situación no se repita y evite a futuro cualquier evento parecido?
-          Hablar de que tiene que controlar y pensar 2 veces las medidas que va tomar ante las situaciones que se le prestan
-          Decirle las habilidades que tiene como empleado pero decirle como le afecta sus comportamiento y
-          Hacerlo ver sus reacciones ante las situaciones que se le presentan.
¿Para que el gerente hace todo esto?
Como gerente tiene y necesita Controlar, Motivar y explotar las habilidades de la inteligencia emocional de las personas que posee en su equipo de trabajo. Y también le sirve para a la hora de hacer contrataciones más eficientes sabiendo que las personas tienen este tipo de habilidades y hasta si es necesario podrían realizar test para ver si la persona encaja o no en el puesto que se ocupa.

Relacionando la entrevista al administrador Lic Marvin Mena Mora, con el tema anterior, el nos decía con respecto a la inteligencia artificial y si los administradores necesitan conocer su propia inteligencia emocional


"Un administrador debe conocerse a si mismo. Esto debido a que es de gran relevancia    para el buen desempeño de sus funciones. El administrador debe de saber cual será su reacción ante una situación determinada en el trabajo, diferenciando si esta reacción es correcta o incorrecta, de acuerdo a las políticas de la compañía. Si esta reacción no es la óptima, según los lineamientos dictados por la empresa, deberá prescindir de esta y adecuarse a lo que dicta la firma. Por ejemplo: si mi reacción externamente a la compañía cuando alguien me ofende verbalmente, es responder con una ofensa mayor, dentro de la firma no lo podría realizar debido a que soy el jefe de un departamento y la política es practicar con el ejemplo."


A como dice Don Marvin un administrador debe conocerse a sí mismo es vital, y también tenemos que recordar que la mejor forma de tratar de conocer las personas lo primero que hay que hacer es conocerse a sí mismo, y más ante las situaciones que se viven en el trajin del trabajo y las eventuales situaciones que se dan en el trabajo.





lunes, 10 de septiembre de 2012

Hoy en horas de la noche estaré subiendo el post correspondiente a esta semana, disculpen las molestias.

domingo, 26 de agosto de 2012



Saludos 


Bueno estimados lectores al encontrarnos en periodo de exámenes, se me dificulta la escritura de la entrada de esta semana. reanudaré mis publicaciones para la semana que viene. Esperando que comprendan la situación del caso.


Gracias y nos estamos leyendo


lunes, 20 de agosto de 2012

¿Modelo de negocios que es y como se compone?

El objetivo de una empresa es buscar algún mecanismo que le genere la mayor cantidad de ingresos, y utilidades pero, ¿Como logramos generar estos ingresos? 
Bueno la respuesta con un "Modelo de negocios", el cual es ese mecanismo que emplean las empresas. ¿Pero como se hace un modelo de negocios?.
Se compone de nueve pasos


1. Segmentos de mercado.

Un mercado esta compuesto por muchos usuarios o compradores, estos necesitan ser agrupados en segmentos para poder organizarlos por medio de gustos, comportamientos, posiciones geográficas y una serie de características que puedan tener comunes entre sí.


2. Propuestas de valor.


Toda empresa que tiene una mirada ambiciosa quiere hacer que sus productos sean diferenciados de los otros productos y más si son productos sustitutos ( Productos sustitutos definición) esto hace que los productos o servicios que ofrezca esa empresa adquiera un valor extra y sea más atractivo para sus clientes/usuarios.


3. Canales.

Cuando hablamos de canales nos referimos al medio que utiliza la empresa para dar su producto a los consumidores, estos canales hacen posible la entrega de los productos de empresa a cliente.


4. Relaciones con los clientes.

Al parecer en la actualidad una de las más importantes que tiene que hacer las empresas ya que ahora con tantos medios de comunicación que existen entre la empresa y los consumidores se maneja mucha información valiosa para la empresa de sus clientes y estos a su  vez tienen la potestad  de poder dar sus criticas acerca de los productos de las empresas.


5. Fuentes de ingresos.


Este punto se refiere a como una determinada empresa capta los ingresos de sus usuarios, el cual sin el punto 4 sería un poco difícil de hacer.


6. Recursos clave.
Se le nombran recursos clave a los recursos (físicos, económicos, intelectuales, humanos) los cuales hacen que las empresas puedan emplear su modelo y le resulte positivo.



7. Actividades clave.

Las acciones que realiza una empresa para cumplir sus objetivos y sean provechosos para cumplir el modelo de negocio, se conocen como actividades claves y son las que llevan a la empresa tenga una serie de buenos resultados



8. Asociaciones clave.

No es bueno estar "solo" así aplica de igual forma para las empresas debido a que puede buscar tener una serie de empresas u organizaciones que tengamos enlazadas con nuestra empresa y nos pueda servir para llevar a cabo de mejor manera nuestro modelo de negocio. Estas alianzas comúnmente se dan como un medio estratégico para lograr algo propuesto.



9. Estructura de costos.

Se tiene que manejar en toda empresa un reducción considerable de los costos, y este modelo que se quiere poner en la empresa genera una serie de costos la cual se tiene que poder hacer con la menor cantidad de costos posible, para que sea beneficioso y no por el contrario genere una elevación de costos a nivel general en la empresa.

¿Se relaciona este modelo de negocios con la estrategia de la empresa?

Claro que se relaciona con la estrategia, es más esta fuertemente ligado ya que entre ambos un modelo de negocio en conjunto con una buena estrategia podría hasta garantizar que una empresa tenga mayor posibilidad de lograr el éxito en las cosas que se proponen. Hasta se puede mencionar que una es complemento de la otra.

Reflexión 

Una empresa para admirar...

Una empresa la cual siempre me ha parecido interesante y muy fuerte también es la Apple Inc. Debido a que es una de las empresas que combina muchos factores importantes para ser considerada una de las mejores empresas existentes en el mercado, algunos de estos factores que me refiero los iré nombrando y pondré un ejemplo con esta empresa:
- Calidad: sin lugar a duda los productos de esta empresa presentan altos indices de calidad lo cual se nota en casi todos sus productos, y esto hace que sea de los más vendidos dentro del mercado tecnológico.
- Innovación: han sido pioneros en muchos productos que los consumidores poco a poco han ido viendo como indispensables en su vidas.
- Buen servicio: en las tiendas originales de la marca y hasta en las genéricas estos productos poseen una serie garantías que respaldan su buena calidad.

Ahora bien si lo queremos relacionar con el tema que se vio en los artículos esta semana, se podría hacer a grandes rasgos, esta empresa debe tener una estrategia pensada por los mejores analistas del mundo y combinada con un muy buen plan de negocios hace que tenga el lugar en el mercado que tiene, ya que como se lee en la parte anterior todos y cada uno de los 9 puntos los tiene muy claros, saben dividir su mercado y para quien están dirigidos los productos, su valor agregado es alto por una infinidad de características que los hacen ser únicos (calidad, innovación, diseño, marca, entre otros), poseen una serie de canales de distribución increíbles que como mencione anteriormente tiene tiendas de distribución oficiales  y de igual manera en tiendas que ofrecen productos tecnológicos son muy buscados por los consumidores, de los cuales se podrían decir que son como las sociedades clave que les sirve para incrementar su flujo de ventas. Y claro desde luego tienen muchas fuentes de ingreso, y aunque los costos de cada productos son relativamente altos, me imagino que tienen un costo de producción bajo.

En general la Apple Inc, me parece que es una empresa que tiene una estructura empresarial única, la cual hace que produzca productos, valga la redundancia de primera calidad, y maneja una serie de aspectos que la hace ser una de las empresas más grandes actuales en el campo tecnológico. 



domingo, 12 de agosto de 2012


1. Identificación de misión, objetivos y estrategias actuales en las empresas 

Que es la misión y los objetivos en la empresa y como los definimos, estos términos están estrechamente ligados debido a que sin el primero no podemos cumplir el segundo ósea, que si no tenemos una misión clara en la empresa no podemos conseguir los objetivos que nos planteemos en la empresa. ¿Pero como los definimos? Haciendo análisis de las siguientes cosas:  

1. Definir de que es organización y que es lo que aspira ser.
2 Ser lo suficiente específicos para excluir las actividades que no nos incumben 
3. Distinguirse de las demás organizaciones.
4. Evaluar posibles actividades futuras y presentes
5. Formulas los términos que sean claros y sean entendidos en toda la empresa

Ya con la misión clara podemos definir cuales son nuestros objetivos como empresa, pero se tiene que hacer dependiendo de cada una de las empresas quiera lograr alcanzar. Y para que esta empresas logren esos objetivos necesitan estipularse una serie de estrategias que de igual manera se estipulan de acuerdo a lo que se quiere hacer como empresa y la circunstancia que esta viviendo la misma.


 2. Análisis del entorno

¿Como podemos realizar este análisis y para que sirve?. Bueno en la actualidad tenemos muchas herramientas para ver las variantes que se tienen en el mercado, y como nos afectaran, este análisis se realiza para ver como se encuentra la situación del mercado en el que estamos trabajando nuestros productos/ servicios. Uno de estas herramientas a las que hago referencia es el estudio de mercado, la cual nos permite determinar muchos aspectos que nos  afectan este "entorno".


 3. Identificación de las oportunidades y las amenazas 

Al haber realizado el análisis en el paso anterior ya podemos determinar una serie de oportunidades y por ende las amenazas que tenemos de realizar o no ciertas acciones en nuestra empresas, y asumir o no el coste oportunidad de cada acción que determinemos 




 4. Analizar los recursos de la organización 

Para iniciar a analizar los recursos de la empresa necesitamos saber cuales son las debilidades y ventajas que tenemos sobre los mismos, y así podemos asumir los riesgos de cada acción. Necesitamos de igual manera conocer estos recursos para saber como vamos a cumplir nuestras metas debido a que todos estos recursos son indispensables para cumplirlas 


 5. Identificación de fortalezas y debilidades

Al igual que con el segundo y tercer paso se necesita identificar una serie de aspectos que nos sirvan de indicadores para ver como entramos en competencia en el mercado y formular las acciones que nos mejoren.


 
6. Re-evaluar la misión y objetivos de la empresa


7. Formulación de estrategias 


Necesitamos desarrollar una serie de estrategias que nos hagan aumentar los beneficios y tengamos una reducción  de desventajas y que estas nos ayuden alcanzar nuestros objetivos previamente planteados, necesitamos para esto una serie de cambios en nuestras empresas, como lo son la implementación de una serie de objetivos específicos, dotarnos de todo el recurso que sea necesario para cumplir estos objetivos, desechar las estrategias que no funcionaron y poner en practica nuevas estrategias 


8. Implementación de estrategias

Ya con la estrategia previamente pensada, planeada y analizada profundamente, ahora solo que ejecutar o implementar dicho plan para alcanzar esa serie de objetivos que nos establecimos desde el inicio, pero se tiene que hacer de una manera efectiva,  se podrá hacer de una manera más eficaz por un líder .


9. Evaluar resultados


Después de establecer, formular e implementar todas esas estrategias en este paso solo nos queda el hecho de evaluarlos que tan efectivos fueron  y si no lo fueron como podemos hacer para mejorarlos y hacer que se conviertan funcionales y nos den los resultados que se estaban esperando desde un inicio.




Reflexión 
¿Será factible usar o aplicar uno de los nueve pasos del proceso de administración estratégica en mi propia vida personal?

Yo creo que se puede aplicar muchos de los pasos en la vida personal, y les voy a citar cada uno y como se pueden aplicar en la vida personal

- Identificación de misión, objetivos y estrategias actuales: Bueno este es super importante en la vida de cada persona ya que una persona sin un objetivos claro anda por la vida usando una metáfora un tanto particular como un "zombie" ya que no tiene un rumbo al que quiere aspirar y la misión en la vida viene siendo como tu forma de reaccionar ante las situaciones que se presentan ante la vida, o bien viene siendo como la personalidad de las personas y como logran lo que se proponen
- Identificaciones de oportunidades y amenazas: en este caso cuando las personas se les presenta una situación comúnmente tienen varias alternativas y cada quien elige cual de estas alternativas es la que le trae más beneficios y le representa una mejor opción, de ahí el punto a escoger una de ellas.
- Voy a unir la 3 ultimas formulación implementación y evaluación de las estrategias: Las personas que tienen un objetivo en su vida, se plantean comúnmente como van a lograr ese objetivo y encaminados a eso realizan una serie de planes o pequeñas metas a corto plazo para ir realizando sus objetivos, a la hora de implementarlas, no siempre se da el resultado que uno espera y es cuando hay que hacer una re-formulación de los planes que no habíamos hecho y esto provoca que todas las decisiones que tomemos repercutan en el futuro.

lunes, 6 de agosto de 2012

Administración. ¿Qué es?

¿Alguna vez se han preguntado que realmente significa administración y que implicaciones tienen en la vida cotidiana y de una empresa, en el día a día?.
Bueno empezare con una pequeña definición acerca de que es administración: A grandes rasgos podemos considerar administrar a un serie de funciones que se realizaran lograr una serie de metas que se proponen tanto en la vida como en las empresas. En estas funciones podemos encontrar.
-Planificar
-Organizar 
-Dirigir 
-Controlar
Todas estas funciones con base a una serie de recursos que se tenemos disponibles para todas las funciones, estos recursos sea cual sea se deben manejar de una manera más eficaz y eficiente.
(Acá pueden encontrar la diferencia entre ambos conceptos)
                                 Diferencia (click acá)
Como relacionar esto con las empresas, bueno la respuesta es muy sencilla y se puede ejemplificar de igual manera.
Si tenemos una empresa que produce helados, uno de nuestros recursos sería la materia prima que vamos a utilizar (la leche). El administrador encargado de producción tiene que Planificar el proceso que haga que el producto sea mejor y la materia prima rinda lo suficiente, Organizará una serie de acciones que hagan que este plan estipulado anteriormente se de de la mejor manera, tendrá que Dirigir todo este proceso y Controlar que se lleve a cabo como estaba estipulado.
Ahora bien como hacemos para aplicarlo a el quehacer cotidiano, el/la  am@ de casa es el/la Administrador@ del hogar y todos los recursos disponibles en el hogar (productos de limpieza, la despensa de comida y demás recursos) son su materia prima para llevar a cargo los quehaceres del hogar y el alimento de los que habitan el lugar, si el/ella no hacen las funciones básicas del administrador se gastará más dinero en el hogar y por consecuencia se verán en un problema económico. 
Espero que este par de ejemplos den un poco más a entender por que es tan importante la administración no solo en las empresas si no también en la vida cotidiana.




Administración. ¿Para que estudiar eso?
Bueno como me explique en la parte anterior la administración es algo que se aplica en el día a día y para que estudiarlo es muy personal de cada persona por que sin lugar a duda es una carrera que esta en muchos campos y posee muchas especialidades, como lo son los recursos humanos, finanzas, contabilidad. Esto la hace muy compleja y no como muchas personas lo creen es realmente interesante ver como todas se entrelazan entre ellas. En lo personal estudio administración por que el ver como una persona puede hacer un plan para que un grupo de personas lo sigan persiguiendo un objetivo común con un trabajo en equipo, y ver como ese conjunto de personas si realmente lo quieren pueden llegar hacer cosas realmente increíbles. O el ver como un comercial o una publicidad si se aplica de buena forma puede alterar el comportamiento de los compradores y haciendo que por más malo el producto incremente las ventas, es fabuloso y muy interesante a la vez.



Ingles, comunicación escrita, comunicación oral. ¿Para que estudio eso también si yo voy a ser administrador no voy a ser reportero?
Bueno aunque a mi en lo personal me parece obvia la respuesta, daré una leve explicación acerca de por que es importante todos estos cursos extracurriculares. Empecemos por Ingles: si bien todos sabemos que en la actualidad no solo podemos quedarnos con nuestro idioma materno, en el campo de los negocios el idioma estándar por los que se manejan la mayor parte de las cosas no solo nivel internacional si no inclusive a nivel nacional, es de suma importancia manejarlo y en un futuro será hasta indispensable manejar más que solo español e ingles. Ahora bien las comunicaciones tanto escrita como oral siendo administrador son de vital importancia ya que en teoría los administradores debemos ser extrovertidos y tener una muy buen trabajo en equipo estas habilidades que se enseñan en estos cursos son vitales en el día a día como administrador. En general cada uno de los cursos que son fuera de la carrera tiene un fin a cumplir y no se ponen en el plan para simplemente llenar campo si no para adquirir habilidades necesarias tanto como personas como profesionales.




Administrador Ético. ¿ Y eso con que se come?
Bueno un administrador ético se puede considerar a aquel administrador que en cualquier situación de su trabajo sigue a pie de la letra una serie de normas las cuales consideran son las más correctas para reaccionar ante cualquier situación, en otras palabras que no importa la situación que se le presente en frente las cosas que el considera dentro de su ética moral son las que tomará en cuenta para la toma de decisiones ante esa situaciones.
Podemos ejemplificarlo o caracterizarlos con las personas que en su trabajo sea cual sea su cargo realiza las funciones que se le encomiendan a cargo sin supervisor, simplemente por que saben que ese es su trabajo y tienen que realizarlo de la mejor manera, por que así es lo que creen correcto.