1. ¿Por qué es importante el control?

Decimos que es importante el control por el hecho de que se ha hecho muy importante la medición de la efectividad y productividad,  de los recursos con que contamos en todo el proceso productivo.  El control entonces se establece para que se logre con facilidad que se cumplan los logros que la empresa tiene.

El control es de vital importancia dado que:

-Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen planes exitosamente.

-Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

-Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

-Localiza a los lectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.

-Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

-Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

-Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

2. Cuáles son los tres enfoques para diseñar sistemas de control. Proporcione un ejemplo de cada uno.

* Control de mercado:  Es el control de los factores externos en el mercado. Ejemplo: competencia de precios.

* Control burocrático: control que ejercen las autoridades, dependen de reglamentos. Ejemplo: los jefes de planta.

 * Control de clan:  es el control que se ejerce directamente sobre el personal, sus costumbres y tradiciones. Ejemplo: estatutos religiosos. 

3. Explique los tres tipos de control existentes y proporcione un ejemplo de cada uno.

-Control preliminar:  Creadas previas al proceso operacional. Ejemplo: control previo para toda la selección de personal

                                                                                             

-Control conrecurrente: Son las que se dan durante el proceso administrativo. Ejemplo: todo el control de calidad que se hacen en los productos.

-Control de retroalimentación:  Este control se da en los resultados. Ejemplo: el control que se ejerce en los estados financieros.

            

Primero un pequeño comentario de la importancia de desarrollar las habilidades comunicativas como personas:

Es importante que desarrollemos nuestras habilidades comunicativas para comunicarnos entre nosotros, para expresar nuestra forma de ser o el estilo de vida que llevamos, para transmitir una idea y para desarrollar nuevo conocimiento sobre algo o cualquier situación.  Si no pudiéramos hablar no se podría transmitir el conocimiento, así que otra vez volveríamos a tener falta de educación, y sin ello el mundo no se habría desarrollado como tal. Las habilidades comunicativas son realmente fundamentales, prácticamente son la base del conocimiento humano y la base del desarrollo evolutivo del hombre.

Pero ahora bien, ¿por qué es importante desarrollar las habilidades comunicativas para un administrador?

Considero que un buen administrador su principal habilidad debería ser la comunicativa ya que a lo largo de toda su vida profesional se le van a presentar situación de trato directo con las personas, y es importante no solo una buena habilidad comunicativa si no un buen uso de ella. Ejemplificando a lo que me refiero podría ser una situación de una reunión de negociación de nuevas ideas de productos.  ¿Qué necesita el administrador para que idea de negocio sea aprobada?

-          Bueno creo que lo más importante es que el administrador tenga una estrategia bien establecida de lo que quiere conseguir con su producto, una buena idea con una serie de fundamentos que lo hagan ver que es un producto rentable.  Pero todo esto tiene que estar apoyado con una buen presentación de dicho producto, con la cual necesitará una buena habilidad comunicativa para expresar sus ideas e ideales de la mejor manera, clara y precisa.

¿Por qué es importante delegar eficientemente y cómo puede un administrador mejorar dicha capacidad?

Primero necesitamos saber que significa “Delegar” (Es un término que tiene su origen en el vocablo latino delegāre. El verbo nombra a la acción de encomendar o comisionar algo a otra persona.).  Es un hecho que todo administrador debe considerar si quiere realizar sus tareas más eficiente ya que si bien sabemos un sola persona no puede realizar muchas tareas y realizarlas al 100%, para eso lo más conveniente apoyarse de un personal que pueda ejercer las tareas eficientemente de igual manera. Los administradores no pueden pretender hacer todas las tareas solos, para esto es importante mejorar estas herramientas para delegar las funciones.

-Permitiendo que los empleados participen

-Aclarando la asignación al empleado

-Informando que ha delegado

-Estableciendo canales de retroalimentación.

-Especificando el margen de decisión que tendrá el empleado